Es buenísimo si tenés algun emprendimiento. Ya sea vender naves con Elon Musk, Ropa online, Vinilos de Wendy Zulca, tenés libertad de hacer lo que te apasione; Siempre que conviva con los objetivos que tenes en Focus Mind.

Tenés libertad  de tomar trabajo freelance , siempre y cuando no haya conflictos de intereses con Focus Mind.

Está en el contrato que firmaste cuando ingresaste a la agencia; cuando tengas dudas podés conversarlo con Recursos Humanos.

Todo lo que sirva para capacitarte dentro de la agencia, o brindar algun tipo charla hacia afuera y al sector, tenelo en cuenta que nos encanta.

Nos encanta compartir lo que hacemos.

Si tenés ganas de dar alguna para el sector, hablá con RRHH para coordinar detalles.

Prestá atención a lo siguiente sobre las cuentas de mail porque es importante.

Las cuentas de correo de Gmail (las terminadas en @gmail.com) no hay que indicárselas a nadie, esas no son nuestras cuentas corporativas. Las direcciones de correo que se utilizan son las terminadas en @focusmind.net, siempre. La razón de las cuentas de Gmail es únicamente que sirven para usar los chats de Google Hangouts, nada más. 

Entonces, jamás hay que indicarle un correo Gmail a alguien exterior, porque queda poco profesional y perjudica la imagen corporativa. Siempre que hay que usar una dirección de correo, se usan las terminadas en @focusmind.net.

La agencia tiene varias cuentas en distintos sitios web, la información de login se encuentra en el Excel de «Accesos Generales». Es importante que cada vez que se cambie una contraseña, se actualice la información en el archivo Excel.

Hay un server local que se encuentra en Bahía, al cual se puede acceder desde la aplicación TeamViewer o AnyDesk (ambas gratuitas), en donde se pueden encontrar todos los archivos de diseño. El usuario y contraseña para entrar al server están en el archivo Excel “Accesos Generales”, o en la tarjeta “Team Viewer” en la lista “Focus Mind – Agencia” del tablero principal.

Para acceder a los archivos, hay que entrar al server desde alguna de las aplicaciones mencionadas. Una vez que se ingresa, se va a ver la pantalla de la PC en Bahía. Ahí hay que ir a “Equipo”, y al disco Z:, en donde se encuentra un documento .txt que se llama “Orden de archivos – Server local – LEEME”, que contiene una breve explicación de cómo están organizadas las carpetas y qué material hay. Para pasar los archivos del server a otra computadora se pueden simplemente copiar y pegar.

Google Hangouts

A través de esta plataforma de Google, nos iremos comunicando en el día a día.

¿Cómo nos manejamos?

• Agregamos a una persona escribiendo su mail para enviar la invitación. Para aceptarla, la otra persona deberá escribir el mail de la primera persona y aceptar la invitación.
• Para realizar una videollamada, recordá que antes de hacerlo, es conveniente preguntarle al otro si está disponible para hablar.

¿Qué es lo que NO hay que hacer?

• Evitar enviar formularios, archivos o documentos en la medida de lo posible. Si es necesario que alguien los vea, lo mejor es adjuntarlo en Trello y etiquetar a la persona! De esta manera, al documentar los archivos en Trello, todo quedará documentado y ordenado, visible para otras personas.

Trello

Trello es nuestra plataforma de información y comunicación formal, en la cual documentamos todo el trabajo que realizamos. Allí, se te otorgará acceso a diferentes tableros y tarjetas, para que puedas documentar y adjuntar todo lo que necesites.

Cosas a tener en cuenta:

• Sólo se puede interactuar con las personas que estén incluidas en la tarjeta.
• Para mencionar a alguien en una tarjeta se tiene que hacer con un **@** y luego poner el nombre, para que le llegue la notificación. Para mencionar al equipo se escribe *Board*
• Una vez que alguien nos etiqueta en una tarjeta, nos llegará en la sección como notificación
• En el caso de necesitar incluir varias categorías dentro de una misma tarjeta, es preferible organizar por “checklists” con diferentes nombres.